Titel: Proefritformulier

Auteur: webmaster

Datum: 26 december 2008 19:16:55 of vr, 26 december 2008 19:16:55

Samenvatting: Bent u van plan uw auto zelf te verkopen? Dan is het onvermijdelijk dat er mensen over de vloer komen die een proefrit willen maken.

Een proefrit is in principe zo geregeld, geef de sleutel aan de klant en de proefrit kan beginnen. Hier kan echter ook de ellende beginnen: denk aan boetes, schade of zelfs diefstal. De vraag wie waar verantwoordelijk voor is en wie voor de kosten opdraait kan dan ook beter vooraf beantwoord worden dan op het moment dat er echt iets aan de hand is.

'Body': 

Om alle afspraken vooraf op papier te hebben kunt u hier een Proefritformulier downloaden.

 

Dit formulier kan worden gebruikt om vooraf de belangrijkste zaken vast te leggen, zoals de duur van de proefrit, de verzekering en het eigen risico.

 

Ter verduidelijking van het proefritformulier volgt nu een korte instructie per onderdeel:

Persoonsgegevens

Bovenaan het contract kunnen de persoonsgegevens van de klant worden vermeld. Door dit in te vullen heeft u op papier staan met wie u de overeenkomst aangaat. Om mogelijke misverstanden uit de weg te gaan is er ook plaats gemaakt voor het rijbewijsnummer. Dit nummer vindt u op het rijbewijs en geeft u in combinatie met de persoonsgegevens een betrouwbare identificatie.

 

Terwijl de klant dit onderdeel van het formulier invult, kunt u een kopie maken van het rijbewijs. Is er geen kopieerapparaat of pc met scanner aanwezig dan kan een fototoestel als alternatief gebruikt worden. Belangrijk is dat de pasfoto goed zichtbaar is.

Voertuiggegevens

Het is belangrijk om, bijvoorbeeld tijdens het claimen van een boete, aan te kunnen tonen in welk voertuig er is proefgereden. Naast de voertuiggegevens is het ook raadzaam om vooraf met de klant rond het voertuig te lopen en vermeld daarbij de kras op de bumper of de kapotte spiegelkap op het proefritformulier.

 

Het is natuurlijk niet nodig om iedere parkeerschade tot in detail te vermelden, maar maak een korte beschrijving van de grootste krassen en butsen. Bijvoorbeeld: Kras bumper links-achter; Deuk deur rechts-voor; Buts motorkap midden-op.

 

Deze beschrijving geeft na afloop van de proefrit geen ruimte voor discussie over een gekraakte bumper of een kras die over de hele lengte van de auto loopt.

Voorwaarden

De voorwaarden die gelden tijdens de proefrit zijn in een aantal regels samengevat. De klant is verantwoordelijk voor de auto en alles wat ermee gebeurt gedurende de rit. De verkoper geeft aan dat de auto verzekerd is, waarbij het nader te bepalen eigen risico voor rekening van de klant is.

Direct onder deze voorwaarden staan een aantal vakjes die afgevinkt dienen te worden:

 

De klant moet aangeven dat deze 1 sleutel en het originele kentekenbewijs deel 1a en 1b (dus niet het overschrijvingsbewijs deel 2) bij zich heeft tijdens de proefrit. Verder heeft de klant uitleg gehad betreffende de voorwaarden en kent deze de verantwoordelijkheden gedurende de proefrit. Tenslotte tekent de klant voor een eigen risico die betaald moet worden bij het veroorzaken van schade aan het voertuig. De hoogte van het eigen risico is afhankelijk van de waarde van het voertuig. Ga uit van een percentage tussen de 5 à 10 procent van de verkoopwaarde.

 

De verkopende partij geeft aan een kopie te hebben van het rijbewijs en heel belangrijk: een verzekering! Mocht de auto nu niet verzekerd zijn wanneer deze bij een ongeval betrokken is, dan is de verkoper verantwoordelijk.

Tijdsduur

Nu de formaliteiten op papier staan moet er nog één onderdeel besproken worden, de duur van de proefrit. Wanneer begint de proefrit (tijd, datum) en wanneer denkt de klant weer terug te zijn. Vul beide data en tijden goed in, want niet iedereen heeft dezelfde ideeën wat betreft de tijdsduur van een proefrit. Zonder een duidelijke afspraak kan een klant een half uur tot een halve dag wegblijven.

 

Nu alle afspraken op papier staan kunnen de handtekeningen gezet worden en kan de proefrit beginnen.

Terugkomst

Is de klant weer terug van de proefrit dan kan het laatste onderdeel van het formulier worden ingevuld, namelijk de datum en tijd van de werkelijke terugkomst. Met de handtekening van de klant eronder is duidelijk wie er aansprakelijk is geweest voor uw voertuig gedurende de proefrit.

 

Vergeet vooral niet het laatste vakje af te vinken. Hiermee wordt bevestigd dat de sleutel én het kentekenbewijs teruggegeven zijn.

Aantekeningen: 

Een proefritformulier kan natuurlijk niet alle problemen voorkomen. Voor extra zekerheid is meerijden tijdens de proefrit zeker het overwegen waard. Bewaar dit formulier in ieder geval gedurende 3 maanden voor het geval dat er een boete binnenkomt. Deze boete kunt u het beste zelf betalen en dan terugvorderen bij de klant aan de hand van een brief met als bijlage een kopie van de boete en een kopie van het proefritformulier.

 

Download het Proefritformulier.

Meer velden kunnen via dynamicdata beschikbaar zijn ..